領収証の基礎知識 無料メール講座全3回
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・時事問題で楽しくマスター!使える会計知識 ID:0000133281 発行者:柴山政行
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下記は、領収証の基礎知識 無料メール講座 第1回の抜粋です。
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資)柴山会計ラーニング株式会社
無料メールセミナー
☆ 領収書の基礎知識(全3回) ☆ 第1回
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テーマ「領収書の意味と役割」
こんにちは。
柴山会計ラーニング株式会社の柴山です。
今日から、3回(3日間)にわたって、領収書のマメ知識を学習して
いきます。
あまり難しい法律用語などは抜きにして、常識として知っておきたい、
領収書にまつわるお話を、いくつか集めてみました。
気軽に読み進めていただいて結構です。
では、はじめましょう!
1.領収書の意味
領収書とは、かんたんにいえば、「代金の支払が行われた証拠」と
して、「代金を受け取った人」が発行する書類のことです。
つまり、「代金の支払が行われたこと」を、お互いが確認する書類ですね。
ちなみに、上の定義では、「代金の支払」という言い方をしましたが、
金銭の支払に限らず、「書類・手形の受取」、「商品の引渡し」、
「請負契約での完成物の引渡し」など、他の債務の弁済も含みます。
―――――― 代金の支払 ――――――
| |――――――→| |
| 債務者 | | 受領者 |
| | | |
|(支払う人)|←――――――|(受取る人)|
| | 領収書の発行| |
―――――― ――――――
領収書は、支払などと同時に発行を受けるのが基本ですね。
後日、本当にその日に授受があったか問題になったとき、証拠と
なりますからね。
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☆ 領収書は、できるだけ支払と同時に、その証拠として受け取り
ましょう。
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2.領収書の役割
領収書は、債務の弁済が行われたことを証明するものですから、
後に二重払いを防ぐ役割を持っています。
たとえば、仮に、代金を支払った時に領収書を受け取らなかった
とします。
後日、相手から代金の請求がまたあった時に、支払済みである
ことを主張したくても、証拠がありません。
「そんなこと、絶対にないよ!」と言い切れるでしょうか?
もしも、相手方の担当者が代わってしまっていて、あなたから
支払を受けたはずの前の担当者が、会社にそのお金を入れてなかったら??
だから、できるだけ支払と同時に受け取り、大切に保管して
起きたいものです。
参考までに、法律上の文書を、なぜ厳格に作成し、保管するか
について、ここでキチンと知っておきましょう。
「日常的に発生する取引の1000回に999回は適正」でも、
「たった1回の不正や重大な問題が生じた時に対処」するのが、
本来の意図なのです。
つまり、誰も、常識的には、ふだん、不正や重大なミスがある
なんて、思ってません。
何年かに一回、数千回に一回、「どひゃっ!!」ということが
起きた時に、それがあなたの領域内でのことだったら、責任とれ
ますか?という話なんですね。
不正や問題は、予告なしに、突然やってきます。
領収書や契約書を普段キチンと保管しておくのは、
「いざという時の備え」と心得て、普段から習慣づけましょうね。
もちろん、あまり堅く考えすぎると、息が詰まってしまうので、
習慣として、常識的に気をつけていれば済むことです。(*^_^*)
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☆ 領収書の役割は、二重払いを防ぐことにあります。
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3.領収書の記載事項
領収書は、支払等があったことの事実を証明する書類ですから、
最低限、次のような事項が記載されていることをチェックしましょう。
―――――――――――――――――――――――――
| 領 収 書 NO__ |
| ――――――――― |
| (1)平成○年×月×日|
|(2)ABC株式会社 様 |
| ――――――――――― |
| ―――――――――――――――― |
| | | |
| | (3) ¥100,000※ | |
| | | |
| ―――――――――――――――― |
| 但 ○○○の代金として |
|・――・ 上記のとおり、領収いたしました。 |
||収入| |
||印紙| (4) XYZ株式会社 |
|・――・ |
―――――――――――――――――――――――――
(1)日付
(2)支払った人
(3)金額
(4)受取った人(署名(記名)押印が必要)
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☆ 領収書は、日付、支払人、金額、受取人の記載に注意!
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4.領収書をなくしたら?
領収書は、支払の証明になりますから、これをなくしてしまうと、
二重払いのリスクを負うことになります。
後日、争いのもとにもなりかねません。
話はそれだけではありません。
なくした領収書を手に入れた人に、不正使用される可能性もあり
ますよね。
いずれにせよ、受取側の立場としては、できるだけ、再発行を
受けるのが良いと思われます。
発行側の人に、丁重に再発行をお願いします。
場合によっては、先方に念書を差し入れる必要があるでしょうね。
また、社内での不正使用を防ぐためにも、領収書をなくした旨を、
経理または上司に報告しておくことも大事です。
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☆ 領収書をなくしたら、丁重に再発行をお願いしましょう。
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・時事問題で楽しくマスター!使える会計知識 ID:0000133281 発行者:柴山政行
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無料メールセミナー著者プロフィール
1965年10月27日川崎で生まれる。
血液型はAB型。
小学生の時に東京・板橋へ引越。
高校まで、軟式野球に熱中した。
埼玉大学経済学部に5年在籍。
在籍時はクラシック・ギターに没頭。
演奏会で独奏をする。
3年時の訪問販売で、営業のスキルと発想法を学ぶ。
4年時に、内定が決まっていた大手生保会社への就職を辞退して、
自らリスクを追って無職となり、
3年以内に公認会計士試験に合格すると決意し、受検生活に入る。
当時はバブル後期で、同級生の多くが大手金融機関などに就職した。
柴山自身は同期の中でマイナスからのスタート。
営業の仕事で身につけた独特のスタイルとスキルで、
勉強嫌い、大学5年在籍の状態から1992年(平成4年)に
公認会計士2次試験への合格を果たす。
1992年10月 | センチュリー監査法人に入所。 |
1997年 6月 | センチュリー監査法人を退所。 |
1998年 7月 | 一年間の個人会計事務所勤務を経て、柴山政行公認会計士事務所を開設。 当時は顧客ゼロからスタート。 |
2000年前後 | 会計事務所、会計コンサルティング、講師業の3つを事業の柱として、スタッフなしの一人体制で3年目に初年度の年商280万円から1800万円へと、いっきに6倍強へと売上を増加させた。
事業の撤退を自ら体験するために、たいやき屋を短期間で運営したことがある。当時、食品衛生責任者の資格を取得。 |
2004年 4月 | 合資会社柴山会計ソリューションを設立。以降、本格的にインターネット事業に乗り出す。 ホームページを独学で作成し、初年度より売上実績を作る。 同年、メールマガジンを2本創刊する。 メールマガジンは、最大で読者数5万5千人となる。 |
2006年 4月 | 雑誌「プレジデント」にて、「会計考現学」の連載をスタート(現在も執筆中)。 |
2008年 9月 | 「Google経済学」を執筆。5万部のヒットとなる。 |
2009年~2012年 | 毎年著書を発表し、20冊の書籍数を超える。 |
2011年 5月 | NHK「仕事ハッケン伝」に出演。 |
2012年 4月 | TBS「朝ズバ!」に柴山のコメントと著書が出る。 |
2013年 6月 | 会計事務所が創立15周年を迎える。 |
著書 約30冊
- 銀座の立ち飲み屋でなぜ行列ができるのか?(潮出版社)
- Google経済学(グーグル経済学)~10年後にトップに立てる新経済学入門~
(フォレスト出版) - 半分売れ残るケーキ屋がなぜ儲かるのか―お金は裏でこう動く(幻冬舎)
- 「餃子の王将」決算書で、儲けのポイントがサクッとわかる(光文社)
- 儲かる会社に変わる「バランスシート」革命(光文社)
- 一目で見抜く!財務諸表解読法―ざっくり押さえて仕事に役立つ会計の本
(秀和システム) - 銀座を歩けば経済がわかる!(フォレスト出版)
- グーグル会計学(フォレスト出版)
- サバイバル会計学(PHP研究所)
- できる人の「会計思考」入門(三笠書房)
- トラの子を増やす決算書の読み方(中央経済社)
- フリーランス&個人事業主のための「確定申告」(技術評論社)
- 電子書籍「不況を生き抜く生活の知恵 公認会計士が教える裏会計学」
(バレーフィールド) - ストーリーで頭に入る日商簿記3級超入門(エクスナレッジ)
- ラクラク突破 ストーリーで頭に入る日商簿記3級合格一直線(エクスナレッジ)
- 日商簿記受験生のための 簿記単 あいまいな用語がすぐ分かる (とりい書房)
- 試験攻略入門塾 速習! 日商簿記3級(中央経済社)
- ボキトレ 日めくりドリル 日商簿記2級 商業簿記&工業簿記
(日本能率協会マネジメントセンター) - 3時間でわかる簿記入門(早稲田経営出版)
- 3時間でわかる原価計算入門(早稲田経営出版)
- 3時間でわかる会計学入門(早稲田経営出版)
- 最短でうかる!日商簿記対策講座講座(早稲田経営出版)
- 最短でうかる!日商簿記2級講座商業簿記(早稲田経営出版)
- 最短でうかる!日商簿記2級講座工業簿記(早稲田経営出版)
- 最新原価計算の基本と仕組みがよーくわかる本(秀和システム)
- 最新減価償却の基本と仕組みがよーくわかる本(秀和システム)
- 出る順問題集 日商簿記3級(中経出版)
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- 仮払金(3級・2級商業簿記)
仮払金の重要性 実務および試験対策において重要な科目。 簿記3級以上で出題され、2級、1級、会計士、税理士の試験にも登場する。 仮払金の分類 資産勘定に分類される。 実際の支出金額や内容が未確定な場合に使用する。 仮払金の定義 支出金額や内容が確定していない場合に一時的に支払う際に使用する勘定科目。 支出内容が確定した時点で精算処理を行い、仮払金は解消される。 短期間で精算されることが前提。 関連する勘定科目 現金や仮受金(負債)などが関連する。 実務での使用例 例: 出張費が確定しない場合、社員に2,000円を仮払金として渡し、実際の費用が確定した後に精算する。 例: 交通費が1,700円だった場合、差額の300円を返金して仮払金を精算。 - 予算差異(2級工業簿記)
予算差異 予算差異は「配賦差異」の一部で、予定配賦額や正常配賦額と実際配賦額の差額を指す。 配賦差異には「予算差異」と「創業差異」の2種類がある。 予算差異は2級試験で重要な費用に関するテーマ。 予算差異の定義 予算差異とは、製造間接費の予算許容額と実際発生した額との差異。 言い換えれば、予算をオーバーした部分が予算差異にあたる。 関連用語 「実際配賦」「予定配賦率」「製造間接費」「操業度差異」「部門費」など。 予算差異の計算方法 変動予算の場合:予算許容額は「予定変動費率×実際操業度+予定固定費」で計算。 固定予算の場合:予算額は操業度に関わらず一定。 予算差異の計算例 実際操業度450時間、実際製造間接費945,000円、予定変動費率700円、基準操業度500時間、固定予算600,000円の場合。 - 貸付金・借入金(3級・2級商業簿記)
貸付金と借入金 ビジネスシーンや会計試験でよく登場する重要な概念。 特に、簿記3級以上の試験では重要度が高く、しっかり理解しておくべき。 貸付金と借入金の定義 貸付金:金銭を他者に貸し付けることで発生する。会計上は資産(I資産)に分類。 借入金:金銭を借り入れることで発生。将来の支払義務が生じ、会計上は負債(Ⅱ負債)に分類。 手形を伴う場合、手形貸付金や手形借入金という言葉が使われる。 関連語句 支払利息(借入金)、受取利息(貸付金)、手形貸付金、手形借入金など。 貸付金と借入金の利息処理 貸付金:金銭を貸し付けることで、利息を受け取り受取利息として会計処理。 借入金:金銭を借り入れた場合、利息を支払い支払利息として処理。 - 未収収益(3級・2級商業簿記)
未収収益は経過勘定に分類される項目の一つ。 経過勘定には他に「前払費用」「未払費用」「前受収益」がある。 簿記3級以上の試験で頻出の重要項目で、試験の重要度は★3つ。 未収収益の定義 継続的に役務の提供を行っている場合に、決算時点でまだ入金されていないが、役務の提供は完了している収益を計上する経過勘定。 提供された役務が当期に属する収益で、支払いはまだ行われていない状況。 関連語句 未収利息(預金や貸付金の未収利息) 受取利息 未収の受取手数料 役務がまだ提供されていない場合は「前受収益」として計上。 未収収益の例 受取家賃や受取利息など、時間契約に基づく収益。 決算日までに役務が提供済みだが、支払期日がまだ来ていないため、未収収益として計上。 - サービス、商業簿記
「サービス」について 経済用語では、サービスとは、売買において相手に効用や満足を提供する形のない財。 法律用語では、サービスは「役務」と呼ばれる。 サービス提供による収益は「売上」ではなく、「役務収益」として区別される。 会計上の重要点 サービスがどの事業年度に提供されたかを判断することが重要。 例:映画の前売り券販売。 映画を観せるサービスが翌月(4月)に提供される場合、その収益は来年度の役務収益として計上され、3月決算時には売上として計上できない。 決算日をまたぐ取引では、サービス提供のタイミングを正確に把握する必要がある。 「商業簿記」について 商業簿記は、完成した商品を購入して販売する企業の取引を管理する簿記。