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仮払金(3級・2級商業簿記)

仮払金の重要性

実務および試験対策において重要な科目。
簿記3級以上で出題され、2級、1級、会計士、税理士の試験にも登場する。

仮払金の分類

資産勘定に分類される。
実際の支出金額や内容が未確定な場合に使用する。

仮払金の定義

支出金額や内容が確定していない場合に一時的に支払う際に使用する勘定科目。
支出内容が確定した時点で精算処理を行い、仮払金は解消される。
短期間で精算されることが前提。

関連する勘定科目

現金や仮受金(負債)などが関連する。

実務での使用例

例: 出張費が確定しない場合、社員に2,000円を仮払金として渡し、実際の費用が確定した後に精算する。
例: 交通費が1,700円だった場合、差額の300円を返金して仮払金を精算。

仮払金の仕訳例

旅費の概算額として2,000円を従業員に渡す場合
借方:仮払金 2,000円
貸方:現金 2,000円
実際の旅費1,700円との差額300円を精算する場合
借方:仮払金 2,000円(消去)
貸方:現金 300円(差額返金)
借方:旅費 1,700円(実際の費用)

精算後の処理

仮払金は精算処理が行われると解消され、最終的に正しい科目と金額に戻される。
借方と貸方が一致することが求められる(貸借平均の原理)。

まとめ

仮払金は実務や試験で頻繁に使用されるため、取引の流れをしっかり理解することが重要。
正確に処理する能力は試験対策としても実務においても大切。

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