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現金出納帳、定額資金前渡法(3級・2級商業簿記)



現金出納帳

定義:
・現金の受け払いを記録するための帳簿。
・実務において非常に重要で、取引ごとに現金の収入、支出、残高を記録する補助記入帳として使用。
重要度:試験では星1つ、実務では星3つ。
ほとんどの企業で必ず使用される。
関連用語:現金、小口現金出納帳、補助記入帳、特殊仕訳帳(現在は2級の範囲外)。
解説:
・総勘定元帳の「現金」勘定の増減を詳細に記録する管理台帳。
・複数の事業所の現金を合計し、増減を記録可能。
・各事業所の現金の動きを確認する「お小遣い帳」のような役割を持つ。
・資金管理やリスクマネジメントにおいて非常に重要。
・内部での不正を防ぐための適切な管理が必要。

定額資金前渡法

3級の試験で見かける用語だが、実務ではあまり使用されない。
重要度:星1つ。
定義:
・特定の期間に使用する金額をあらかじめ設定し、その金額を小口現金係に渡す。
・期間終了後に金額を報告させ、減少分を補充する小口資金の管理法。
解説:
・一般的には1週間単位で行われることが多い。
・小口現金係は少額資金を管理し、「小口現金出納帳」に日々の経費支払いを記録。
・定額で管理することで、残高の把握が容易になる。
・大企業ではあまり見られないが、個人事業などでは有効な方法。
・現金の取り扱いには注意が必要で、現金出納帳や定額資金前渡法を理解しておくことが重要。

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