(取引その1 その3)現金の増加取引に関するまとめ。● 仕訳、という記帳技術
今回は、「現金が増える」シリーズのまとめ編です。
現金が増えるパターンは、次の3つでしたね。
パターン1 銀行からの借入れ
パターン2 店主からの元入れ
パターン3 お客からの受取り(これが、儲けとなる)
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lesson.005
★ 5分でわかる!使える!!簿記講座 ★
2004.06.02
(月・水・金の午前中配信)
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【CONTENTS】
○ (取引その1 その3)現金の増加取引に関するまとめ。
● 仕訳、という記帳技術
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みなさん、こんにちは!
今回は、「現金が増える」シリーズのまとめ編です。
現金が増えるパターンは、次の3つでしたね。
パターン1 銀行からの借入れ
パターン2 店主からの元入れ
パターン3 お客からの受取り(これが、儲けとなる)
以上、これまでに学習した現金増加の記帳を、さらに、つきすすめて
勉強していきましょう!
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○ 取引その1 その3)現金の増加取引に関するまとめ。
次の取引を、総勘定元帳に記入してみましょう。
取引1 現金200万円を、銀行から借り入れた。
2 300万円の現金を、店主が元入れした。
3 400万円を売り上げ、現金を受け取った。
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* *
* ― 総 勘 定 元 帳 ― *
* *
* * ↑
* (入) 現 金 借入金 (発生) *
* *
* 1( )| |1( ) *
* | | * 財
* 2( )| *
* | *
* 3( )| 資本金 (発生) * 産
* *
* |2( ) *
* | *
* * ↓
*――――――――――――――――――――――――――――――*――
* 売 上 (発生) * ↑
* * 儲
* |3( ) *
* | * け
* * ↓
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
(こたえ)
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* *
* ― 総 勘 定 元 帳 ― *
* *
* * ↑
* (入) 現 金 借入金 (発生) *
* *
* 1(200)| |1(200) *
* | | * 財
* 2(300)| *
* | *
* 3(400)| 資本金 (発生) * 産
* *
* |2(300) *
* | *
* * ↓
*――――――――――――――――――――――――――――――*――
* 売 上 (発生) * ↑
* * 儲
* |3(400) *
* | * け
* * ↓
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
ここまでの基本的な手続きは、ずいぶんと身についたことでしょう。
☆さて、ここでよく考えてみてください。
上記のような「総勘定元帳」を、もしパソコンの画面で表示したら、
どうでしょうか。
まだ、勘定科目数が4つだからいいですが、これが40個だったら?
とても、画面には収まりませんね。
つまり、総勘定元帳は、すべての勘定科目を集計・分類するには非常に
便利なのですが、いかんせん、スペースをとります。
したがって、みなさんが取引をパソコンの会計ソフトに入力するさい、
総勘定元帳のフォームでは、大きすぎて、画面に収まらない、という
不都合があるんですね。
☆そこで!スペースを少ししか使わずに、取引を入力する帳簿が必要
となります。
ジャーン!その名も、「仕訳帳」です。
● 仕訳、という記帳技術
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* *
* 仕 訳 帳 *
* *
* ―――――――――――――――――――――――――――― *
* | : | *
* |(左側) :(右側) | *
* | : | *
* ―――――――――――――――――――――――――――― *
* ↑ ↑ *
* 「現金の増加」 「その原因」 *
* *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
上記のように、横に細長い帯のような入力画面をイメージして
みてください。
取引を、「財産の増加(減少)」と、「その原因」に分解したら、
財産の増加を左側に記入し、その右側の空いたスペースへは、原因を
簡潔に記入します。このように、取引の2要素を、左と右に横一行で
カンタンに表現する書き方を、「仕訳」といいます。
簿記の学習上は、総勘定元帳への記入と同じぐらい大事ですから、
毎日、少しずつ書く練習をして、しっかりと身に着けてください。
☆現金200万円を借り入れた、という取引の仕訳例☆
ステップ1 ⇒パソコンの入力画面(仕訳帳)に、取引を入力する。
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* *
* 仕 訳 帳 *
* *
* ――――――――――――――――――――――――――― *
* | : | *
* |(左側)現 金 200 :(右側)借 入 金 200 | *
* | : | *
* ――――――――――――――――――――――――――― *
* ↑ ↑ *
* 「現金の増加」 「その原因」 *
* *
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
「現金」勘定の左側 「借入金」勘定の右側
(入)へ、自動的に (発生)へ、自動的に
転送される! 転送される!
/ /
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* *
* ― 総 勘 定 元 帳 ― *
* *
* * ↑
* (入) 現 金 借入金 (発生) *
* *
* 200 | | 200 *
* | | * 財
* | *
* | *
* | 資本金 (発生) * 産
* *
* | *
* | *
* * ↓
*――――――――――――――――――――――――――――――*――
* 売 上 (発生) * ↑
* * 儲
* | *
* | * け
* * ↓
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
ステップ2 ⇒仕訳の内容を、総勘定元帳に転送する。
なお、パソコン会計では、仕訳帳の入力内容は自動的に総勘定元帳へと
転送されますが、簿記を勉強する時は、まず、「手書きの帳簿」を想定す
ると、しっかり頭に入ります。
手書きの簿記手続きでは、仕訳帳から総勘定元帳への数字転送は、
自分の手で書き写します。
仕訳帳の内容を、総勘定元帳に書き写すことを、「転記」といいます。
今日は、たくさんの専門用語が出てきて疲れたことでしょう。
とりあえず、このへんで今回の講義は修了としましょう。
仕訳と転記の練習は、次回のお楽しみ(?)ということで!
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