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(取引その1 その3)現金の増加取引に関するまとめ。● 仕訳、という記帳技術


今回は、「現金が増える」シリーズのまとめ編です。
現金が増えるパターンは、次の3つでしたね。
 パターン1 銀行からの借入れ
 パターン2 店主からの元入れ
 パターン3 お客からの受取り(これが、儲けとなる)
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                              2004.06.02
(月・水・金の午前中配信)
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【CONTENTS】
 ○ (取引その1 その3)現金の増加取引に関するまとめ。
 ● 仕訳、という記帳技術
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 みなさん、こんにちは!
 今回は、「現金が増える」シリーズのまとめ編です。
 現金が増えるパターンは、次の3つでしたね。
 パターン1 銀行からの借入れ
 パターン2 店主からの元入れ
 パターン3 お客からの受取り(これが、儲けとなる)
 以上、これまでに学習した現金増加の記帳を、さらに、つきすすめて
勉強していきましょう!
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 ○ 取引その1 その3)現金の増加取引に関するまとめ。
  次の取引を、総勘定元帳に記入してみましょう。
 取引1 現金200万円を、銀行から借り入れた。
   2 300万円の現金を、店主が元入れした。
   3 400万円を売り上げ、現金を受け取った。
   
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*                              *
*        ― 総 勘 定 元 帳 ―         *
*                              *
*                              * ↑
* (入)  現 金            借入金 (発生) *
*      *
* 1(   )|              |1(   ) *
*       |              |       * 財
* 2(   )|                      *
*       |                      *
* 3(   )|             資本金 (発生) * 産
*                  *
*                      |2(   ) *
*                      |       *
*                              * ↓
*――――――――――――――――――――――――――――――*――
*                     売 上 (発生) * ↑
*                  * 儲
*                      |3(   ) *
*                      |       * け
*                              * ↓
 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
 (こたえ)
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*                              *
*        ― 総 勘 定 元 帳 ―         *
*                              *
*                              * ↑
* (入)  現 金            借入金 (発生) *
*      *
* 1(200)|              |1(200) *
*       |              |       * 財
* 2(300)|                      *
*       |                      *
* 3(400)|             資本金 (発生) * 産
*                  * 
*                      |2(300) *
*                      |       *
*                              * ↓
*――――――――――――――――――――――――――――――*――
*                     売 上 (発生) * ↑
*                  * 儲
*                      |3(400) *
*                      |       * け
*                              * ↓
 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
 ここまでの基本的な手続きは、ずいぶんと身についたことでしょう。
 ☆さて、ここでよく考えてみてください。
 上記のような「総勘定元帳」を、もしパソコンの画面で表示したら、
どうでしょうか。
 まだ、勘定科目数が4つだからいいですが、これが40個だったら?
 とても、画面には収まりませんね。
 つまり、総勘定元帳は、すべての勘定科目を集計・分類するには非常に
便利なのですが、いかんせん、スペースをとります。
 したがって、みなさんが取引をパソコンの会計ソフトに入力するさい、
総勘定元帳のフォームでは、大きすぎて、画面に収まらない、という
不都合があるんですね。
 ☆そこで!スペースを少ししか使わずに、取引を入力する帳簿が必要
となります。
 ジャーン!その名も、「仕訳帳」です。
 ● 仕訳、という記帳技術
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*                                *
*             仕 訳 帳              *
*                                *
*  ――――――――――――――――――――――――――――  *
* |             :              | *
* |(左側)         :(右側)          | *
* |             :              | *
*  ――――――――――――――――――――――――――――  *
*         ↑            ↑         *
*      「現金の増加」       「その原因」      *
* *
 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
 上記のように、横に細長い帯のような入力画面をイメージして
みてください。
 取引を、「財産の増加(減少)」と、「その原因」に分解したら、
財産の増加を左側に記入し、その右側の空いたスペースへは、原因を
簡潔に記入します。このように、取引の2要素を、左と右に横一行で
カンタンに表現する書き方を、「仕訳」といいます。
 簿記の学習上は、総勘定元帳への記入と同じぐらい大事ですから、
毎日、少しずつ書く練習をして、しっかりと身に着けてください。
 ☆現金200万円を借り入れた、という取引の仕訳例☆
 ステップ1 ⇒パソコンの入力画面(仕訳帳)に、取引を入力する。
 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
*                               *
*             仕 訳 帳             *
*                               *
*  ―――――――――――――――――――――――――――  *
* |             :             | *
* |(左側)現  金 200 :(右側)借 入 金 200 | *
* |             :             | *
*  ―――――――――――――――――――――――――――  *
*      ↑            ↑        *
*  「現金の増加」        「その原因」     *
*                         *
 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
                       
「現金」勘定の左側    「借入金」勘定の右側
(入)へ、自動的に    (発生)へ、自動的に
転送される!       転送される!    
                       
/                       /
 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
*                              *
*        ― 総 勘 定 元 帳 ―         *
*                              *
*                              * ↑
* (入)  現 金            借入金 (発生) *
*      *
*   200 |              |  200  *
*       |              |       * 財
*       |                      *
*       |                      *
*       |             資本金 (発生) * 産
*                  * 
*                      |       *
*                      |       *
*                              * ↓
*――――――――――――――――――――――――――――――*――
*                     売 上 (発生) * ↑
*                  * 儲
*                      |       *
*                      |       * け
*                              * ↓
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ステップ2 ⇒仕訳の内容を、総勘定元帳に転送する。
 なお、パソコン会計では、仕訳帳の入力内容は自動的に総勘定元帳へと
転送されますが、簿記を勉強する時は、まず、「手書きの帳簿」を想定す
ると、しっかり頭に入ります。
 手書きの簿記手続きでは、仕訳帳から総勘定元帳への数字転送は、
自分の手で書き写します。
 仕訳帳の内容を、総勘定元帳に書き写すことを、「転記」といいます。
 今日は、たくさんの専門用語が出てきて疲れたことでしょう。
 とりあえず、このへんで今回の講義は修了としましょう。
 仕訳と転記の練習は、次回のお楽しみ(?)ということで!

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