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領収証の基礎知識 無料メール講座全3回

領収証
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 ☆ 領収書の基礎知識(全3回) ☆  第1回

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       テーマ「領収書の意味と役割」

 こんにちは。

 柴山会計ラーニング株式会社の柴山です。

 今日から、3回(3日間)にわたって、領収書のマメ知識を学習して
いきます。

 あまり難しい法律用語などは抜きにして、常識として知っておきたい、
領収書にまつわるお話を、いくつか集めてみました。


 
 気軽に読み進めていただいて結構です。

 では、はじめましょう!


1.領収書の意味

 領収書とは、かんたんにいえば、「代金の支払が行われた証拠」と
して、「代金を受け取った人」が発行する書類のことです。

 つまり、「代金の支払が行われたこと」を、お互いが確認する書類ですね。

 ちなみに、上の定義では、「代金の支払」という言い方をしましたが、
金銭の支払に限らず、「書類・手形の受取」、「商品の引渡し」、
「請負契約での完成物の引渡し」など、他の債務の弁済も含みます。


  ――――――  代金の支払  ――――――
 |      |――――――→|      |
 | 債務者  |       | 受領者  |
 |      |       |      |
 |(支払う人)|←――――――|(受取る人)|
 |      | 領収書の発行|      |
  ――――――         ――――――


 領収書は、支払などと同時に発行を受けるのが基本ですね。

 後日、本当にその日に授受があったか問題になったとき、証拠と
なりますからね。 


================================

 ☆ 領収書は、できるだけ支払と同時に、その証拠として受け取り
   ましょう。

================================


2.領収書の役割


 領収書は、債務の弁済が行われたことを証明するものですから、
後に二重払いを防ぐ役割を持っています。

 たとえば、仮に、代金を支払った時に領収書を受け取らなかった
とします。


 後日、相手から代金の請求がまたあった時に、支払済みである
ことを主張したくても、証拠がありません。

 「そんなこと、絶対にないよ!」と言い切れるでしょうか?


 もしも、相手方の担当者が代わってしまっていて、あなたから
支払を受けたはずの前の担当者が、会社にそのお金を入れてなかったら??

 だから、できるだけ支払と同時に受け取り、大切に保管して
起きたいものです。


 参考までに、法律上の文書を、なぜ厳格に作成し、保管するか
について、ここでキチンと知っておきましょう。


「日常的に発生する取引の1000回に999回は適正」でも、
「たった1回の不正や重大な問題が生じた時に対処」するのが、
本来の意図なのです。

 つまり、誰も、常識的には、ふだん、不正や重大なミスがある
なんて、思ってません。


 何年かに一回、数千回に一回、「どひゃっ!!」ということが
起きた時に、それがあなたの領域内でのことだったら、責任とれ
ますか?という話なんですね。


 不正や問題は、予告なしに、突然やってきます。

 領収書や契約書を普段キチンと保管しておくのは、
「いざという時の備え」と心得て、普段から習慣づけましょうね。

 もちろん、あまり堅く考えすぎると、息が詰まってしまうので、
習慣として、常識的に気をつけていれば済むことです。(*^_^*)


================================

 ☆ 領収書の役割は、二重払いを防ぐことにあります。

================================

3.領収書の記載事項


 領収書は、支払等があったことの事実を証明する書類ですから、
最低限、次のような事項が記載されていることをチェックしましょう。


   ―――――――――――――――――――――――――
  |         領  収  書    NO__  |
  |        ―――――――――        |
  |              (1)平成○年×月×日|
  |(2)ABC株式会社 様             |
  | ―――――――――――             |
  |    ――――――――――――――――     |
  |   |                |    |
  |   | (3) ¥100,000※  |    |
  |   |                |    |
  |    ――――――――――――――――     |
  |     但 ○○○の代金として         |
  |・――・ 上記のとおり、領収いたしました。    |
  ||収入|                     |
  ||印紙|        (4) XYZ株式会社  |
  |・――・                     |
   ―――――――――――――――――――――――――  

   (1)日付

   (2)支払った人

   (3)金額

   (4)受取った人(署名(記名)押印が必要)


================================

 ☆ 領収書は、日付、支払人、金額、受取人の記載に注意!

================================

4.領収書をなくしたら?


 領収書は、支払の証明になりますから、これをなくしてしまうと、
二重払いのリスクを負うことになります。

 後日、争いのもとにもなりかねません。

 話はそれだけではありません。
 なくした領収書を手に入れた人に、不正使用される可能性もあり
ますよね。

 いずれにせよ、受取側の立場としては、できるだけ、再発行を
受けるのが良いと思われます。


 発行側の人に、丁重に再発行をお願いします。
場合によっては、先方に念書を差し入れる必要があるでしょうね。
 

 また、社内での不正使用を防ぐためにも、領収書をなくした旨を、
経理または上司に報告しておくことも大事です。


================================

 ☆ 領収書をなくしたら、丁重に再発行をお願いしましょう。

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