財務分析・貸借対照表・損益計算書入門

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　☆　領収書の基礎知識（全３回）　☆　　第１回

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　　　　　　　テーマ「領収書の意味と役割」

　こんにちは。

　柴山会計ソリューションの柴山です。

　今日から、３回（３日間）にわたって、領収書のマメ知識を学習して
いきます。

　あまり難しい法律用語などは抜きにして、常識として知っておきたい、
領収書にまつわるお話を、いくつか集めてみました。

　
　気軽に読み進めていただいて結構です。

　では、はじめましょう！

１．領収書の意味

　領収書とは、かんたんにいえば、「代金の支払が行われた証拠」と
して、「代金を受け取った人｣が発行する書類のことです。

　つまり、｢代金の支払が行われたこと」を、お互いが確認する書類ですね。

　ちなみに、上の定義では、｢代金の支払」という言い方をしましたが、
金銭の支払に限らず、「書類・手形の受取」、「商品の引渡し｣、
「請負契約での完成物の引渡し」など、他の債務の弁済も含みます。

　　――――――　　代金の支払　　――――――
　｜　　　　　　｜――――――→｜　　　　　　｜
　｜　債務者　　｜　　　　　　　｜　受領者　　｜
　｜　　　　　　｜　　　　　　　｜　　　　　　｜
　｜（支払う人）｜←――――――｜（受取る人）｜
　｜　　　　　　｜　領収書の発行｜　　　　　　｜
　　――――――　　　　　　　　　――――――

　領収書は、支払などと同時に発行を受けるのが基本ですね。

　後日、本当にその日に授受があったか問題になったとき、証拠と
なりますからね。　

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　☆　領収書は、できるだけ支払と同時に、その証拠として受け取り
　　　ましょう。

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２．領収書の役割

　領収書は、債務の弁済が行われたことを証明するものですから、
後に二重払いを防ぐ役割を持っています。

　たとえば、仮に、代金を支払った時に領収書を受け取らなかった
とします。

　後日、相手から代金の請求がまたあった時に、支払済みである
ことを主張したくても、証拠がありません。

　「そんなこと、絶対にないよ！」と言い切れるでしょうか？

　もしも、相手方の担当者が代わってしまっていて、あなたから
支払を受けたはずの前の担当者が、会社にそのお金を入れてなかったら？？

　だから、できるだけ支払と同時に受け取り、大切に保管して
起きたいものです。

　参考までに、法律上の文書を、なぜ厳格に作成し、保管するか
について、ここでキチンと知っておきましょう。

「日常的に発生する取引の1000回に999回は適正」でも、
「たった1回の不正や重大な問題が生じた時に対処」するのが、
本来の意図なのです。

　つまり、誰も、常識的には、ふだん、不正や重大なミスがある
なんて、思ってません。

　何年かに一回、数千回に一回、「どひゃっ！！」ということが
起きた時に、それがあなたの領域内でのことだったら、責任とれ
ますか？という話なんですね。

　不正や問題は、予告なしに、突然やってきます。

　領収書や契約書を普段キチンと保管しておくのは、
｢いざという時の備え」と心得て、普段から習慣づけましょうね。

　もちろん、あまり堅く考えすぎると、息が詰まってしまうので、
習慣として、常識的に気をつけていれば済むことです。（*^_^*）

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　☆　領収書の役割は、二重払いを防ぐことにあります。

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３．領収書の記載事項

　領収書は、支払等があったことの事実を証明する書類ですから、
最低限、次のような事項が記載されていることをチェックしましょう。

　　　―――――――――――――――――――――――――
　　｜　　　　　　　　　領　　収　　書　　　　NO＿＿　　｜
　　｜　　　　　　　　―――――――――　　　　　　　　｜
　　｜　　　　　　　　　　　　　　（１）平成○年×月×日｜
　　｜（２）ＡＢＣ株式会社　様　　　　　　　　　　　　　｜
　　｜　―――――――――――　　　　　　　　　　　　　｜
　　｜　　　　――――――――――――――――　　　　　｜
　　｜　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　｜　　　　｜
　　｜　　　｜　（３）　￥１００，０００※　　｜　　　　｜
　　｜　　　｜　　　　　　　　　　　　　　　　｜　　　　｜
　　｜　　　　――――――――――――――――　　　　　｜
　　｜　　　　　但　○○○の代金として　　　　　　　　　｜
　　｜・――・　上記のとおり、領収いたしました。　　　　｜
　　｜｜収入｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜
　　｜｜印紙｜　　　　　　　　（４）　ＸＹＺ株式会社　　｜
　　｜・――・　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜
　　　―――――――――――――――――――――――――　　

　　　（１）日付

　　　（２）支払った人

　　　（３）金額

　　　（４）受取った人（署名(記名)押印が必要)

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　☆　領収書は、日付、支払人、金額、受取人の記載に注意！

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４．領収書をなくしたら？

　領収書は、支払の証明になりますから、これをなくしてしまうと、
二重払いのリスクを負うことになります。

　後日、争いのもとにもなりかねません。

　話はそれだけではありません。
　なくした領収書を手に入れた人に、不正使用される可能性もあり
ますよね。

　いずれにせよ、受取側の立場としては、できるだけ、再発行を
受けるのが良いと思われます。

　発行側の人に、丁重に再発行をお願いします。
場合によっては、先方に念書を差し入れる必要があるでしょうね。
　

　また、社内での不正使用を防ぐためにも、領収書をなくした旨を、
経理または上司に報告しておくことも大事です。

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　☆　領収書をなくしたら、丁重に再発行をお願いしましょう。

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